على الطلاب الوافدين الذين تقدموا لإدارة الوافدين بطلب الدخول على بنك المعرفة المصرى يتوجهون الى وحدة المكتبة الرقمية بالمكتبة المركزية بالجامعة بجوازات سفرهم لفتح الحساب الخاص بهم.